Limitar y Gestionar el WIP en Scrum con Kanban, mejora el Flujo tu Sprint

En este artículo, exploramos la importancia de limitar y gestionar el trabajo en curso (WIP) al implementar Kanban dentro de un marco Scrum. Descubre cómo reducir y estabilizar el WIP puede mejorar el flujo del Sprint, aumentar la predictibilidad y asegurar la entrega de valor continuo. Aprenderás también cómo manejar excepciones al límite de WIP y qué hacer cuando un nuevo elemento valioso necesita ser añadido al Sprint Backlog. Ideal para equipos ágiles que buscan optimizar su proceso de desarrollo. publicación.

En el mundo ágil, una práctica clave para mejorar el flujo de trabajo y aumentar la predictibilidad es reducir y estabilizar el trabajo en curso, conocido como WIP (Work in Progress). Esta estrategia es especialmente efectiva cuando un equipo Scrum implementa Kanban para visualizar y gestionar el flujo dentro del Sprint.

¿Por Qué es Importante Limitar el WIP?

Limitar el WIP permite a los equipos enfocar sus esfuerzos en una cantidad manejable de tareas, reduciendo las interrupciones y mejorando la calidad del trabajo entregado. Además, un WIP bien gestionado facilita la identificación de cuellos de botella en el proceso y permite que el equipo haga ajustes en tiempo real.

Implementando Kanban en Scrum

Cuando un equipo Scrum decide utilizar Kanban para mejorar el flujo del Sprint, es esencial que los Desarrolladores, quienes son dueños del Sprint Backlog, también se apropien de su flujo de trabajo y establezcan límites claros para su WIP. Esto no solo promueve la responsabilidad dentro del equipo, sino que también garantiza que el trabajo se alinee con la capacidad del equipo para entregar valor de manera consistente.

¿Qué Hacer Cuando el WIP Alcanza su Límite?

Ahora, imagina que el equipo está en medio de un Sprint y surge un nuevo elemento de alto valor que el Product Owner desea agregar al Sprint Backlog. Este nuevo elemento está perfectamente alineado con el Objetivo del Sprint, pero el equipo ya ha alcanzado su límite de WIP.

¿Deberían agregar este nuevo elemento?

La respuesta radica en la colaboración del equipo. El equipo Scrum debe evaluar conjuntamente si este nuevo trabajo puede ser integrado sin comprometer el flujo existente. Aquí es donde el Objetivo del Sprint se convierte en una herramienta crucial para determinar la relevancia y prioridad de este nuevo elemento.

Excepciones de WIP y Adaptación

En general, no se recomienda cambiar los límites de WIP arbitrariamente durante un Sprint solo porque parece haber una necesidad. Es preferible hacer una excepción y discutirla, en lugar de ocultar el problema bajo un cambio de política.

La mayoría de las veces, los equipos Scrum deberían ajustar los límites de WIP durante la Retrospectiva del Sprint en un intento de crear una mejor estrategia de flujo, no como una forma de gestionar a nivel táctico. Esto es similar a la Definición de Hecho (Definition of Done). No cambiamos el Definition of Done durante un Sprint solo porque tenemos un problema para crear un Incremento realmente terminado. Anotamos la excepción, quizá incluso fallamos en crear un Incremento terminado, y discutimos la Definición durante nuestra Retrospectiva.

¿Cuándo Ajustar los Límites de WIP?

Dicho esto, nada impide al equipo ajustar los límites de WIP en cualquier momento del Sprint. Es importante distinguir entre WIP y el Límite de WIP. El Límite de WIP es una política que el equipo Scrum usa como una "restricción" para ayudarles a moldear el flujo de trabajo. El objetivo del Límite de WIP es reducir la cantidad de trabajo real en proceso (WIP). El equipo puede usar la métrica de WIP para proporcionar transparencia en su progreso hacia la reducción del WIP y la mejora de su flujo.

Mientras que los equipos pueden visualizar directamente los niveles de WIP a lo largo del tiempo (lo cual recomiendo), la mayoría de las personas utilizan el Diagrama de Flujo Acumulativo (Cumulative Flow Diagram - CFD) para visualizar el WIP. Los CFDs muestran la estabilidad general del proceso. Este gráfico es la única analítica de flujo que muestra simultáneamente la relación entre las tres métricas de flujo mencionadas en la Ley de Little: Work In Progress (WIP), Tiempo de Ciclo (Cycle Time), y Throughput.

Conclusión

Gestionar eficazmente el WIP es fundamental para mantener un flujo de trabajo saludable y entregar valor continuo en un entorno ágil. Al implementar Kanban dentro de Scrum, los equipos no solo mejoran su capacidad para gestionar el flujo del Sprint, sino que también fortalecen su habilidad para adaptarse a cambios sin sacrificar la calidad.